大力開展員工培訓(xùn),是持續(xù)提高員工職業(yè)素養(yǎng),提高企業(yè)工作效率,開展員工培訓(xùn),營造學(xué)習(xí)工作良好氛圍,開展員工培訓(xùn),對經(jīng)營管理、企業(yè)發(fā)展、制度建立和完善有著重要的意義。通過入職培訓(xùn)、崗位技能等培訓(xùn)課程,解決不同層面存在的不同問題,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同和歸屬感,提高組織和個(gè)人的應(yīng)變、適應(yīng)能力,提高工作績效水平和工作能力。
(一) 培訓(xùn)的目的
培訓(xùn)的目的主要是說明員工為什么要進(jìn)行培訓(xùn)。無論何種類型的培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)都要開宗明義,簡要概括地說明員工培訓(xùn)的目的。只有明確了培訓(xùn)的目的,才能確立員工培訓(xùn)的目標(biāo)、范圍、對象和內(nèi)容,從根本上決定培訓(xùn)規(guī)劃所涉及的各種資源投入的規(guī)模和程度。
(二) 培訓(xùn)的目標(biāo)
培訓(xùn)的目標(biāo)主要是解決員工培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。它是根據(jù)培訓(xùn)的目的,結(jié)合培訓(xùn)資源配置的情況,將培訓(xùn)目的具體化、數(shù)量化、指標(biāo)化和標(biāo)準(zhǔn)化。目標(biāo)的確定還可以有效的指導(dǎo)培訓(xùn)者和受訓(xùn)者掌握衡量培訓(xùn)的尺度和標(biāo)準(zhǔn),找到解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的復(fù)雜問題的答案,進(jìn)一步了解自己以及自己在組織中所起到的作用,明確今后發(fā)展和努力方向,為培訓(xùn)規(guī)劃的貫徹實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
(三) 培訓(xùn)對象和內(nèi)容
確定培訓(xùn)對象和內(nèi)容,即明確培訓(xùn)誰,培訓(xùn)什么,進(jìn)行何種類型的培訓(xùn)。這項(xiàng)內(nèi)容一般再培訓(xùn)需求分析中通過對工作任務(wù)的系列調(diào)查和綜合分析就已經(jīng)確定。有時(shí)候企業(yè)的決策者,出對某一項(xiàng)特殊培訓(xùn)內(nèi)容的興趣,往往缺乏采用量化指標(biāo)對培訓(xùn)需求進(jìn)行深入的技術(shù)性分析。因此,在確定培訓(xùn)對象和培訓(xùn)類型時(shí),需要采用多種系統(tǒng)科學(xué)的方法,明確誰需要培訓(xùn),需要培訓(xùn)什么,需要采用何種方式,組織何種性質(zhì)和類型的培訓(xùn)。
(四) 培訓(xùn)的范圍
企業(yè)員工培訓(xùn)的范圍一般都包括四個(gè)層次,即個(gè)人、基層(班組或項(xiàng)目小組)、部門(職能和業(yè)務(wù)部門)和企業(yè)。如學(xué)徒培訓(xùn)、自學(xué)、崗位技能培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律與法規(guī)培訓(xùn)、生產(chǎn)與勞動(dòng)衛(wèi)生管理、文化基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)、公共管理培訓(xùn)、任職資格培訓(xùn)等等。
(五) 培訓(xùn)的規(guī)模
培訓(xùn)的規(guī)模受很多因素影響,如人數(shù)、場所、培訓(xùn)的性質(zhì)、工具以及費(fèi)用等。如果培訓(xùn)只針對個(gè)人,則不需組成專門的教學(xué)班,只需提供培訓(xùn)設(shè)備、方法、程序、教材及其他教學(xué)條件和指導(dǎo)教師即可。如果接受培訓(xùn)的學(xué)員較多,且時(shí)間很長,則就要考慮培訓(xùn)場所、食宿、師資、教材、方法和程序,并制定出必要的考勤制度、作息時(shí)間表和組建臨時(shí)的學(xué)員社團(tuán)及組織管理機(jī)構(gòu)等。在一般情況下,技術(shù)要求較高的培訓(xùn),其規(guī)模都不很大;請名人演講的講座,可以擴(kuò)大規(guī)模;采用講授、討論、個(gè)案研究、角色扮演的培訓(xùn)方式,則培訓(xùn)規(guī)模要控制在一定的范圍之內(nèi)。
(六)培訓(xùn)的時(shí)間
培訓(xùn)的時(shí)間安排受培訓(xùn)的范圍、對象、內(nèi)容、方式和費(fèi)用,以及其他與培訓(xùn)有關(guān)的因素影響。如專題報(bào)告一般安排半天到一天即可;較為復(fù)雜的培訓(xùn)內(nèi)容,一般則要集中培訓(xùn),其時(shí)間需根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容具體劃定。再如,以提高崗位技能為特點(diǎn)的繼續(xù)教育一般安排再雙休日或分階段受訓(xùn)者學(xué)習(xí)。
(七)培訓(xùn)的地點(diǎn)
培訓(xùn)地點(diǎn)一般都指學(xué)員接受培訓(xùn)的所在地區(qū)和培訓(xùn)場所。如針對個(gè)人的崗位技能培訓(xùn),一般都安排在工作現(xiàn)場或車間;其他類型的培訓(xùn)可以安排在工作現(xiàn)場,也可以安排在特定的地點(diǎn),如培訓(xùn)中心、職業(yè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)房、教室等處。
(八)培訓(xùn)的費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)用亦即培訓(xùn)成本,它是指企業(yè)在員工培訓(xùn)的過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括培訓(xùn)之前的準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)的實(shí)施過程,以及培訓(xùn)結(jié)束后的評估等各種與之相關(guān)活動(dòng)的各種費(fèi)用的總和。培訓(xùn)成本由以下兩個(gè)部分構(gòu)成:
1.直接培訓(xùn)成本,是指在培訓(xùn)組織實(shí)施過程之中培訓(xùn)者與受訓(xùn)者的一切費(fèi)用總和。如培訓(xùn)教師的費(fèi)用,學(xué)員往來的交通、食宿費(fèi)用,教室設(shè)備的租借費(fèi)用,教材印發(fā)購置的費(fèi)用,以及培訓(xùn)實(shí)施過程中的其他各項(xiàng)花費(fèi)等。
2.間接培訓(xùn)成本,是指在培訓(xùn)組織實(shí)施過程之外企業(yè)所支付的一切費(fèi)用總和。如培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)用,培訓(xùn)的管理費(fèi)用,培訓(xùn)對象受訓(xùn)期間的工資福利,以及培訓(xùn)項(xiàng)目的評估費(fèi)用等。
培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)按照直接和間接培訓(xùn)成本進(jìn)行核算,以便上報(bào)、審批、納入企業(yè)人力資源管理費(fèi)用的總體計(jì)劃,從資金上確保員工培訓(xùn)規(guī)劃各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(九)培訓(xùn)的方法
培訓(xùn)方式方法是實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)規(guī)劃各項(xiàng)目標(biāo)的重要保障,它所要解決的是“船”或“橋”的問題。為了更好地達(dá)到培訓(xùn)的目的,完成培訓(xùn)規(guī)劃預(yù)定的目標(biāo),培訓(xùn)規(guī)劃必須根據(jù)培訓(xùn)資源配置的狀況,正確地選擇適用的方式方法。例如,采用集中培訓(xùn)還是分散方式;采用在職學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,邊學(xué)習(xí),還是進(jìn)行離職培訓(xùn)等。到底選擇何種培訓(xùn)的方式方法應(yīng)當(dāng)由培訓(xùn)的目的、目標(biāo)、對象、內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)以及其他條件來決定。如獨(dú)立的小型組織部門的培訓(xùn)宜采用分散的培訓(xùn)方式;高層培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、員工文化素質(zhì)培訓(xùn)、某些基本技能培訓(xùn)宜采用集中的培訓(xùn)方式;技能培訓(xùn)應(yīng)采用邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)的方法。
(十)培訓(xùn)的教師
企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)以員工為中心,培訓(xùn)的管理工作應(yīng)當(dāng)以教師為主導(dǎo)。在企業(yè)人力資源開發(fā)的活動(dòng)中,員工作為受訓(xùn)者是整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的中心,是培訓(xùn)部門提供服務(wù)的“客戶”,而培訓(xùn)師是培訓(xùn)活動(dòng)的主導(dǎo)者,他既是教學(xué)過程的組織者,又是知識的傳輸者,技能的教練者。在培訓(xùn)過程中,教具、課件、教材、教室等資源配置再好再先進(jìn),如果培訓(xùn)師的水平不高,那么員工的培訓(xùn)也將難以達(dá)到和實(shí)現(xiàn)理想的境界和目標(biāo)。因此,制定企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃時(shí),一定要根據(jù)培訓(xùn)的目的和要求,考慮培訓(xùn)師的選拔和任用問題。
(十一)計(jì)劃的實(shí)施
為了保證培訓(xùn)規(guī)劃的順利實(shí)施,培訓(xùn)規(guī)劃還應(yīng)當(dāng)提出具體的實(shí)施程序、步驟和組織措施。包括:選好培訓(xùn)班的負(fù)責(zé)人及管理人,做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,讓受訓(xùn)者明確培訓(xùn)目的、要求、內(nèi)容和程序,確保培訓(xùn)的時(shí)間、參加培訓(xùn)人數(shù)以及資金投入,定期進(jìn)行培訓(xùn)評估,改進(jìn)培訓(xùn)工作,保證教學(xué)質(zhì)量的措施,等等。